ATLETİZM
HAKEMLERİ VE MENSUPLARI
DERNEĞİ
TÜZÜK
KURULUŞ : 1996
BURHAN FELEK SPOR KOMPLEKSİ EKREM KOÇAK ATLETİZM PİSTİ
TEL : 0216-651 50 24 ÜSKÜDAR / İSTANBUL
ATLETİZM HAKEMLERİ VE DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
BÖLÜM I
MADDE : 1 DERNEĞİN ADI :
“ Atletizm Hakemleri ve Mensupları Derneği “
MADDE : 2 DERNEĞİN MERKEZİ :
Derneğin merkezi İSTANBUL’dur. İhtiyaç halinde illerde şubeler açabilir.
Yazışma adresi : Burhan Felek Atletizm Sahası İdare Binası-Üsküdar / İSTANBUL
MADDE : 3 DERNEĞİN AMACI :
Atletizm hakemliğine, atletizm sporuna hizmet için çalışmalar yapmaktır.
Çalışma konuları aşağıda belirtilmiştir.
a) Üyeleri arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek. Sevgi ve saygıya dayanan, kültürel ve sosyal ilişkileri geliştirmek için bir çatı altında toplayıp çalışmalar yapmak.
b) Üyeler arasında ve toplumda başta Atletizm sporu olmak üzere sportif anlayışı ve çalışmaları özendirmek yayılması için organizasyonlar, müsabakalar düzenlemek.
c) Üyelerin Atletizm ile ilgili bilgi ve becerilerini yükseltmek için mevzuat hükümleri çerçevesinde yurt içinde ve yurtdışında eğitim çalışmaları yapmak.
d) Üyelerinin teknik bilgileri ile sosyal, kültürel, ekenomik hak ve menfaatlarını korumak için çalışmalar yapmak.
e) Atletizm hakemliğinin gelişebilmesi, gençliğin Atletizm hakemliğine, Atletizm sporuna ilgisini çekebilmek amacıyla gazete, dergi, bülten, kitap, elektronik posta (internet) yayınları, DVD, VCD, kaset, belgesel film, sesli ve görüntülü yayınlar hazırlamak, kurs, seminer, konferans, açıkoturum ve benzeri toplantılar düzenlemek yada düzenlenmiş bu tür toplantılarda Atletizm hakem camiasını temsilen katılmak.
f) Üyelere dernek gelirleri oranında sosyal yardım yapmak, mevzuat hükümlerine uygun olarak zorunlu ihtiyaç maddelerini ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak için yardımlaşmayı ve dayanışmayı sağlamak üzere sandıklar kurabilir.
İlgili makamlardan izin almak suretiyle yardım toplama kampanyası açabilir.
g) Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün hazırlamış olduğu yönetmelik ve talimatları dahilinde tertiplenecek spor ve eğitim faaliyetleri için kurslar, paneller, seminerler düzenler spor salonu, dinlenme yerleri, tesisler, dersaneler kurar, kiralar, işletir. Geceler düzenler. Üyelerinin 24 saat açık olmak üzere 5253 sayılı dernekler ilgili maddesi hükümleri dahilinde mahallin en büyük mülki amirliğinden izin alarak lokal açar. Menkul, gayrimenkul taşınır ve taşınmazları satın alır. Satın almaya imkan olmazsa kiralayabilir. Gereksiniminden fazlasını satabilir veya kiraya verebilir. Derneğe gelir sağlayacak organizasyonlar düzenler. Derneğe yapılacak yardım ve teberruları kabul eder. Dernek Atletizm sporuna yönelik hizmet ve faaliyetlerini desteklemek amacıyla gerçek ve tüzel kişiler ile; ulaşım harcamaları , iaşe ve ibate harcamaları, ödüller ve promosyon ürünleri harcamaları, reklam ve tanıtım harcamaları, sağlık ve sigorta harcamaları, malzeme araç gereç alımı ve kiralama harcamaları, tesis kiralama harcamaları,kırtasiye harcamaları, üst kuruluşça uygun görülen organizasyonla ilgili olarak harcamaları gerçekleştirmek üzere sponsorluk yönetmeliği hükümleri uygulanarak sponsorluk anlaşmaları yapar, bu harcamalarla ilgili belgeleri üst kuruluşlara kontrol ve tasdik ettirir. Üye aidatlarını toplar.
h) Dernek amatör bir kuruluş olup, siyasi konularla uğraşmaz, hiçbir siyasi parti yada kuruluş ile doğrudan yada dolaylı olarak ilgi ve ilişkisi yoktur. Dernek merkezi ve eklentilerinde silah bulundurmaz. Bu yasağa uyar. Dernek amacı dışında başka bir faaliyette bulunmaz.
i) Yasa hükümleri çerçevesinde Dünya’daki atletizm hakemlerinin birlik ve kuruluşları ile diyaloğa geçerek karşılıklı eğitim ve sosyal amaçlı işbirliğine yönelik çaba gösterebilir ve üye olabilir.
MADDE 4 DERNEĞİN KURUCULARI :
ADI SOYADI D.YERİ/YILI GÖREVİ MESLEĞİ ADRESİ TAB
.1- Necati ÇETECİ Giresun/ 1948 Başkan Teknisyen Barboros T.C. Mah.Mütevelli Çeşme Cad. A Blok D.19 Üsk./ İST.
2- M.Can KORKMAZOĞLUİstanbul/ 1962 G.Sekreter İşletmeci Teşvikiye T.C. Mah.Şakayık Sok. Zeynep Cemal Apt.13/27 Şişli/ İST.
3- Ahsen Anda Eskişehir/ 1939Muhasip Emekli Dr.Rıfat Paşa T.C.
Sok. Servet Anda Apt. 11/5 Göztepe - Kadıköy/ İST.
4- Fatih H. BACAK Ankara/ 1961 Üye Serbest Merkez Mah. Çiçek T.C.
Sok. No: 26/3 Sarıyer / İST.
5- A. Rıdvan DOĞAN İstanbul/ 1953 Üye Muhasebeci Acıbadem Mah. T.C.
Tekin Sok. Havuzlar Sitesi B 1 Blok D.13 Kadıköy / İST.
6- Handan DOĞAN Rize/ 1957 Üye Serbest Acıbadem Mah. T.C.
Tekin Sok. Havuzlar Sitesi B 1 Blok D.13 Kadıköy / İST.
7- H.Basri CAM Gönen/ 1954 Teknik RessamAcıbaden Mah. T.C.
Tekin Sok. Erdem Sitesi KA Blok D.14 Kadıköy / İST.
MADDE 5 ÜYE OLMA :
Atletizm Hakemleri, Atletizm ile ilgisi olanlar ve Atletizme gönül vermiş olanlar üyelik için başvurmaları halinde yönetim kurulu kararı ile üye olabilirler.
Fahri üyeler : Atletizm sporuna ve hakemliğine, hizmet etmiş olup , Atletizm sporu dışından üye olmak isteyen ve üye olması için öneride bulununanlar istekleri halinde Genel merkez yönetim kurulu kararı ile üye olabilirler. Ancak istekleri halinde yapacakları ödemeler bağış olarak kabul edilir. Genel kurulda oy kullanma hakları yoktur.
MADDE : 6 ÜYELİĞE GİRİŞ :
Derneğe üye olabilmek için ;
a) Medeni hakları kullanmaya yetkili olmak ve 18 yaşını bitirmiş olmak.
b) Atletizmle ilgili olup, üyelik şartlarını taşıyan herkes Yönetim kurulu kararı ile üye olabilir.
c) 5253 sayılı Dernekler Kanunun ilgili maddesindeki yazılı yasaklar dışında bulunmak.
d) Giriş beyannamesini doldurup Merkezdeki şubeye bulunduğu ilde şube yoksa Genel merkez yönetim kuruluna başvurmak.
e) Dernek, Genel kurulunun belirlediği derneğe giriş üyelik aidatını ve aylık aidat miktarını ödemeyi kabul etmek.
MADDE 7 ÜYELİK BAŞVURULARININ GÖRÜŞÜLMESİ :
Dernek, Merkez yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde değerlendirir, üyeliğe kabul eder veya red ederek karara bağlar.
Şubelerde ise üye olmak isteyenin başvuru formunu alan şube yönetim kurulu kararlarına üye hakkındaki düşüncesini de ekleyerek gecikmeksizin Dernek merkez yönetim kuruluna gönderir.
Dernek merkez yönetim kurulu belgelerin kendisine ulaşmasını izleyen 30 gün içinde üyenin kütüğe kaydını yapar.
MADDE : 8 DERNEK KİMLİK BELGESİ :
Dernek üyeliği, Merkez yönetim kurulu başkanlığınca onaylanmış geçerli kimlik belgesi ile ispatlanır. Şube değiştiren üyeler yeni gittikleri şubelere dernek kimlik belgesini ibraz etmek suretiyle kayıtlarını yaptırırlar.
MADDE : 9 ÜYELİĞİN KAYBEDİLMESİ :
Dernek üyeliği aşağıdaki durumlardan biri ile kaybedilir.
a) Dernek üyesinin üyeliği; ölümü halinde ve ayrılma isteğini beyan etmesiyle (her üye yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirir. Yönetim kurulu kararı ile) üyelikten ayrılmış sayılır.
b) Üyelik başvurusu bildirgesinde yanlış veya gerçek dışı bilgi vermek.
c) Dernekler kanununa, tüzük hükümlerine aykırı davranmak veya diğer ilgili mevzuat hükümleri gereğince Derneğe üye olma hakkını kaybedenlerin üyelikleri kendiliğinden sona erer. Böyle bir durumun tesbitinde üyelik kaydı Yönetim kurulunca silinir.
d) Taahhüt ettiği üyelik aidatını yıl içinde mazeretsiz olarak ödememek.
e) Disiplin kurulu kararı ile kesin olarak dernekten çıkarılmak. ( Dernek aleyhine her türlü olumsuz yayın yapmak, Derneği maddi manevi zarara sokmak, dernek üyeleri hakkında yazılı veya sözlü haysiyet kırıcı beyanda bulunmak, yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymiş olmak)
f) Üyeliği kaybedenlerin sorumluluğu; yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedeninin oluştuğu tarihte, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı hesap döneminin sonunda biter ve kendilerinden o dönemin ödenti ve katılım payları tam olarak alınır.
:10 ÜYELİĞİN YENİDEN KAZANILMASI :
Dernek üyeliği aşağıdaki durumların biri ile yeniden kazanılır.
a) Kendi dileği ile ayrılan üye yeniden girmek isterse, ilk başvuruda yapılan işlemler tekrarlanır.
b) Aidat ödemediği için çıkarılan üye bu kararın kendisine bildirilmesinden en çok bir yıl sonra tüm borçlarını ödemek suretiyle yeni bir üye gibi yeniden başvuruda bulunabilir.
c) Disiplin kurulu kararı ile kesin olarak üyelikten çıkarılmış olanlar yeniden üye olarak alınamazlar. Ancak Genel kurul kararı ile hakların iadesi hükmü saklıdır.
d) Herhangi geçerli sebeple (askerlik, zorunlu hizmet, uzun süreli yurt dışında bulunmak, süreli tedavi gerektiren sağlık sorunları) dernek faaliyetlerinden uzak kalacak üyelerin; üyeliklerinin dondurulması isteği Dernek Yönetim kuruluna beyan etmeleri durumunda, Yönetim kurulu kararı ile dondurulma taleplerinde belirtilen süre için dondurulur ( Dondurulma süresi 3 yılı geçmez ).
Dondurulma talebinde bulunan üyenin üyelik dondurulma kararı, ödemek zorunda olduğu dernek ödentilerinin kontrolü suretiyle kabul edilir.
DERNEĞİN YÖNETİM VE ORGANLARI :
MADDE : 11 Derneğin Organları şunlardır.
A) Genel Kurul,
B) Genel Merkez Yönetim Kurulu,
C) Genel Merkez Denetleme Kurulu,
D) Genel Merkez Disiplin Kurulu,
GENEL KURUL
Aa 1 - GENEL KURUL VE GENEL KURULUN OLUŞUMU :
Genel Kurul, kurucu üyeler, Genel merkez delegeleri ve şubeler delegelerinden teşekkül eder.
A i – DELEGELER :
Merkezde :
Merkeze kayıtlı her üye aynı zamanda Merkez Genel kurlun birer delegesidir. Şubelerden gelerek Genel Merkeze kayıt yaptıran her üye Genel Merkez Yönetim Kurulu kararına göre delege olurlar.
Şubelerde :
Kayıtlı tüm üyeler toplanarak kendi aralarında her 5 üye için seçilecek 1 delege tespit eder. Üye sayılarının küsurlu olması durumunda 3 ve üzeri rakamlar tama yükseltilerek delege sayısı hesaplanır. Şube yönetim kurulu üyeleri seçime katılmaksızın delege olurlar.
Şube yönetim kurulları seçilecek delege sayısını önceden belirler ve 5253 sayılı dernekler kanununun ilgili maddesine göre üyelere duyurur.
Seçimin yapılacağı genel kurul için yer, gün ve saatte gerekli çoğunluk sağlanmazsa 7 gün sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Şubelerde yapılacak delege seçimlerinin tarihi Şube yönetim kurulunca saptanır.
Şube olmayan illerde :
Bu illerdeki üyeler kayıtlı bulundukları Genel merkezde veya şube başkanlıklarında delege seçimlerine katılırlar. Seçme ve seçilme hakları diğer üyelerden farklı değildir.
a ii – DELEGE SEÇİM YÖNTEMİ :
Delege seçimleri gizli oy ve açık sayım yöntemi ile yapılır. Adaylar aldıkları oy sayılarına göre sıralanarak en fazla oy alan üyeden aşağıya doğru gerekli sayıdaki aday, delege seçilmiş olur. Şube başkanlığınca belirlenen sayıdaki bu üyeler asil delege,sıralamada yer alan aynı sayıdaki diğer üyeler ise yedek delege olurlar. Şube başkanlıkları seçilen delegelerin adını Genel Kuruldan 20 gün önce Genel Merkez yönetim kuruluna ulaştırmakla yükümlüdür. Seçildikten sonra Genel kurula katılamayacağını geçerli bir özür ile yazılı olarak Şube başkanlığına bildiren delegenin yerine en çok oy alan yedek üye, delege listesine ilave edilerek Genel Merkez yönetim kuruluna söz konusu zaman sınırı içinde bildirilir. Bu listeler kesindir. Şube başkanlıklarının gönderdiği liste haricindekiler Genel Kurula katılamaz. Genel Kurul’un birinci toplantısında çoğunluk sağlanmaz ise, ikinci toplantı için delege listeleri değiştirilemez.
Genel Kurula katılacak olan şube yönetim kurulu üyeleri “Yedek üyeliklerden gelenlerde dahil” Şube genel kurulunda seçilmiş olmalıdır. Kurucu olarak ilk defa atanan ve oluşumş ilgili yasal süreyi aşmamış görevli üyeler diğer bir nedenle boşalmış bulunan şube yönetimine Genel merkez yönetim kurulunca atanmış Şube yönetim kurulu üyeleri, Dernek Genel kuruluna katılamazlar.
a 2- GENEL KURLLARIN TOPLANTI ZAMANI VE ÇAĞRI USULLERİ :
Olağan Genel Kurul iki yılda bir Şubat ayının içinde toplanır. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından verilecek yazılı önerge ile görüşülmesi istenen konu gündeme alınarak görüşülür. Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim kurulunun veya Denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde yada üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır. Olağanüstü Genel Kurulun gündeminde seçim maddesi olamaz. Olağanüstü Genel Kurulda sadece istenilen gündem maddesi görüşülerek karara bağlanır.Olağanüstü Genel Kurul toplantısı için en son Genel Kurul toplantısında kullanılmış olan delege ve yedek delege listeleri ile işlem yapılır. Genel Kurula sunulacak çalışma, hesap ve Denetleme Kurulu raporları ile toplantının günü, saati ve gündemi delege olsun olmasın tüm üyelere dağıtılmak üzere toplantıdan en az 15 gün önce şube ve temsilciliklere gönderilir. Genel Merkezde de üyelere dağıtılmak üzere hazır bulundurulur. Yönetim kurulu iş bu ana tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce toplantının yeri, günü, saati ve gündemi ilk toplantıda, çoğunluk sağlanmadığı zaman ikinci toplantının hangi gün ve saatte ve nerede yapılacağı mahalli bir gazetede ilan eder.İlk toplantı ve ikinci toplantı arsındaki zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir durumla geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek toplantı ilanının yapıldığı gazetede ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Bu toplantıda yukarıdaki esaslara göre gazete ile ilan edilir. Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezini bulunduğu yerden başka yerde yapılamaz.
A 3- GENEL KURUL TOPLANTI VE KARAR NİSABI İLE OY KULLANMA USULLERİ : Genel Kurul ana tüzüğünün 11. maddesi A-a1 bendinde belirtilen Genek Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurlu üyelerinin tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki isimleri karşısına imza koyarak toplantıya katılırlar. Genel Kurulun toplanması için yeterli sayıda üye toplantıya katılmış ise durum bir tutanakla tespit edilerek toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere açık oy ve çoğunlukla bir başkan ve bir başkan vekili ile yeterli olacak kadar katip üye seçilerek Başkanlık Divanı oluşturulur. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Genel Kurul kararları ve görüşme tutanakları Başkanlık Divanı üyeleri tarafından düzenlenir ve imza edilerek ilgili mercilere teslim edilmek üzere seçilecek yeni Yönetim kuruluna bir tutanakla teslim edilir. Genel Kurulda kararlar oy çokluğu ile açık oylama ile alınır. Ancak ana tüzük hükümlerinden “ Derneğin adı, merkezi, amacı, ve üyeliğe giriş koşulları “ ile ilgili olanlar Genel Kurulun olağan veya olağanüstü toplantısına katılan üyelerin 2/3 oyu ile değiştirilebilir. Genel Kurula katılan üyelerin en az 1/5’inin yazılı teklifi üzerine toplantıya katılan üye sayısı salt çoğunluğunun kabulu halinde kararlar gizli oy açık sayım ile alınır. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kullanır.
A 4- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri şunlardır.
1- Dernek organlarını seçmek.
Her üye Derneğin organlarından birine seçilebilir. Bir kişi Derneğin iki organında birden görev yapamaz. Bir organa seçilen üye bir başka organın yedek üyeliğinede seçilemez. Bu takdirde asil üye olarak seçildiği organdaki görevi devam eder. Diğer organdaki yedek üye listesinden ismi çıkartılarak aldığı oy sayısına göre yerine bir başka yedek üye seçilir. Bir üye birden fazla yedek üyeliklere seçilmişse bu takdirde en fazla oy aldığı organdaki yedek üyeliği devam eder. Diğer yedek üye listesinden ismi çıkarılarak aldığı oy sayısına göre yeniden yedek üye seçilir. Bu hüküm bütün Şubelerin organlarına seçilecekler içinde geçerlidir.
Şubelerin yönetim yada Denetim kurulu’na seçildiklerinde şubedeki görevlerinden ayrılırlar.
2- Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak,
3- Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek ve ibra etmek,
4- Bütçe her iki senede Şubat ayı içinde Genel Kurulun toplanmasıyla görüşülerek karara bağlanır ve oylanır.
5- Taşınmaz mal edinmek veya taşınmaz malların satılmasına karar vermek ve bu hususta Yönetim Kuruluna yetki vermek.
6- İhraç kararlarına karşı yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.
7- Ulusal yada uluslar arası mesleki bir federasyon veya konfederasyona üye olmak veya üyelikten ayrılmak, bunun için yönetim kuruluna ön çalışma yetkisi vermek.
8- Yönetim kurulu ve Disiplin kurulu kararlarından yasalar ve bu Tüzük gereğince yeniden incelenebilir olanlarını görüşerek karara bağlamak.
9- Dernek üyeleri tarafından ödenecek giriş ve aylık ödentilerini tespit etmek.
10- Bu tüzükte yazılı amaç ve ilkelerin gerçekleşmesi için Derneğin tüm organlarına üyelere gerekli talimat ve yetkiler vermek, Dernek adına gerekli kararları almak.
11- Derneğin feshine karar vermek, gerekirse tasfiye komisyonu seçmek.
12- Gerekli gördüğü iç hizmet yönetmeliklerini hazırlamak üzere Yönetim kuruluna yetki vermek.
13- Mevzuatta yada bu ana Tüzükte Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.
14- Resmi ve özel her türlü kurum ve kuruluşlarda, Dernek adına sahip olacak yeterli sayıda üyeyi derneği temsilen seçerek göndermesi için Yönetim kuruluna yetki vermek.
B- GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULU :
b 1 -GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU :
Yönetim Kurulu ez az 7, en fazla 15 üyeden oluşur. Genel başkan ve yönetim kurulu üyelerinin seçimler Genel Kurul tarafından gizli oy ve açık sayım yöntemi ile yapılır. Genel Kurula katılan delegelerden en çok oy alan başkan adayı ve belirlediği yönetim kurulu listesi seçilir. Oyların eşitliği durumunda ikinci tur oylama ile sonuç alınır. Eşitliğin bozulmaması durumunda Genel Kurul başkanının belirleyeceği yöntemle adaylar arasında kura çekilerek Başkan ve Yönetim kurulu üyeleri listesi seçilir. Yönetim kurulu üyeleri kendi aralarında görev dağılımı yaparlar. Bu görevler; 1 Genel Başkan Yardımcısı, 1 Genel Sekreter, 1 Genel Muhasip olur, diğerleri de Yönetim kurulunun diğer üyeleri olarak görevlerine devam ederler.
b 2- GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Genel Merkez Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır.
1- Genel Kurulun onayladığı bütçeyi uygulamak, bütçe fasılları arasında nakiller yapmak, seçildikten sonra en kısa sürede iki yıllık bir çalışma programı hazırlamak.
2- Yasaları ve mevzuatı dernek adına uygulamak,
3- Tüzüğün 3. maddesinde belirtilen hususları gerçekleştirmek.
4- Dernek amaçlarına uygun olarak her türlü konuda organizasyon, parasal atılım, eğitim ve araştırma kararları verir ve uygular.
5- Görevleri başarmak için kendi sorumluluğu altında, kendi üyeleri arasında ve gerektiğinde üyeleri dışından kişileri de görevlendirerek komiteler kurmak.
6- Her çeşit görev için ücretli personel atar, bunların ücret, yolluk ve ikramiye gibi ödentilerini saptar. Gerektiğinde personelin işine son verir.
7- Gerekli gördüğü hallerde başka illerde şube açılmasına karar verir. Yeni açılan şubeye Yönetim kurulu atar. Şube yönetim kurullarının görevden ayrılması yada düşmesi halinde yeni yönetim kurulu atar ve bir ay içinde olağanüstü genel kurul yapılmasını sağlar.
8- Şubelerin her konudaki çalışmalarını denetler. Uyarıldığı halde tüzüğe, Genel Kurulun yada yönetim kurulunun kararlarına karşı direnen şube yönetim kuruluna işten el çektirebilir. Yeni bir yönetim kurulu oluşturarak bir ay içinde şube genel kurulunu olağanüstü toplar.
9- Şube yönetim kurullarının kendi çalışma alanları ile önerilerini inceler. Gerektiğinde değişiklik de yaparak olumlu yada olumsuz karara bağlar.
10- İbra edilmeyen yönetim kurulları gerekli görürse dava açar.
11- Şube denetçilerinin talebi üzerine şube yönetim kurulu ile mutabık kalarak belirlenecek tarihte şube genel kurulunun olağanüstü toplanmasına karar verir.
12- Şube genel kurullarından çıkmış olan şube bütçelerini aynen yada değiştirerek kabul eder.
13- Disiplin kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlar.
14- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yapar. Görev dönemi sonunda çalışma raporunu ve sonraki dönem için bütçe tasarısını hazırlayarak genel kurula sunar.
15- Üye kabulüne ve üyeliğe son vermeye bu tüzük hükümlerine karar verir.
16- Yılda en az bir kere şube başkanlıklarını toplayarak Derneğin tüm konularını tartışır. Bu toplantılara şube başkanı katılamaz ise Başkanın yetki verdiği bir üye bu toplantıda Şubeyi temsilen katılır.
17- Dernekle ilgili her türlü anlaşmazlıktan adli, idari, mali konularda icrai takibat yapar. Dava açar, sulh olur, ibra eder, davadan vazgeçer veya davayı kabul eder veya bu konularla ilgili vekalet verir.
18- Mevzuat hükümleri gereğince tutulması gereken defterlerin ve kayıtlarının muntazam şekilde ve usulüne uygun olarak tutulmasını sağlayacak tedbirler alır.
19- Genel saymana bütçe esasları dahilinde sarf yetkisi verir.
20- Özel araştırma hazırlık ve çalışmalarında belirli konuların düzenlenmesi için Yönetim kurulu üyelerinden birinin başkanlığında üyelerden oluşan komisyonlar kurmak.
21- Dernek yönetim kurulunca karar verilmeden bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar yapılamaz ve dağıtılamaz. Bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar yapılmasına gerek duyulduğunda yönetim kurulunun bu konuda karar alması gerekir. Yayınlanacak bildiri, beyanname veya benzerlerinde bunların yayınlanması kararına katılan yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adı soyadı ve imzalarının bulunması şarttır. Bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar Dernekler kanunun hükümleri gereğince mahallin en büyük mülki amirliğine yasal prosedüre göre verilişinden itibaren 24 saat geçmedikçe dağıtılamaz ve basına verilmez. Şubeler ve temsilcilikler Dernek adına bildiri, beyanname veya benzeri yayında bulunamaz.
b 3- YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTILARI :
Yönetim kurulu en az ayda bir toplanır. Toplantılar önceden kararlaştırılmış toplantı tarihinde veya Genel Başkanın yokluğunda 2.başkanın veya yönetim kurulu üyelerinin 1/3’ünün ortak yazılı çağrısı üzerine yapılır. Her toplantıda bir sonraki toplantını günü saptanır. Yönetim kurulunun üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.Kararlar ana tüzükte aksine bir hüküm bulunmayan hallerde toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde toplantıya başkanlık eden üyenin katıldığı taraf çoğunluğu sağlamış sayılır. Genel başkana verilecek yetkilerde 2/3 çoğunluk şarttır. Görüşülen konuların sonuçları karar defterine yazılarak imza edilir. Karara muhalif olan üyeler, muhalefet sebebini belirten görüşlerini yazarak altını imzalarlar. Yönetim kurulu toplantılarına haklı bir sebebi olmaksızın 3 defa üst üste katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği düşer. Yerine yedekteki ilk sıradaki üye çağrılır.
b 4- YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN KİŞİSEL YETKİ VE SORUMLULUKLARI :
Yönetim kurulu Genel Kurula ve yasalara karşı bir bütün olarak sorumludur. Yönetim kurulunun özel görev verilmiş üyeleri aşağıda gösterilen yetkilerle çalışır ve Yönetim kuruluna sorumludurlar.
b 4i- GENEL BAŞKAN :
Genel başkan Derneği yurt içinde ve yurt dışında temsil eder. Dernek adına demeç ve bilgi vermeye yetkilidir. Gereğinde bu yetkisini yönetim kurulu üyelerinden birisine yada Şube başkanına verebilir. Dernek bünyesinde kurulacak komite ve komisyonların doğal başkanıdır. Yönetim kurulu üyelerinin her birinin Dernek adına yaptığı işleri ve bu sorunu ilk yönetim kurulu toplantısında görüşmek üzere geciktirebilir. Genel başkanın yönetim kurulu adına sarf yetkisi vardır. Bu yetkisinin sınırlarını günün koşullarına göre yönetim kurulu belirler.Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde yönetim, denetleme ve onur kuruluna seçilen asil ve yedek üyelerin ad, soyadı, baba adlarını, doğum yeri ve tarihlerini, mesleklerini ve ikametgahlarını, Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine yazı ile bildirir.
b 4ii – GENEL BAŞKAN YARDIMCISI :
Genel başkanın her konuda yardımcısıdır. Onun bulunmadığı hallerde Genel başkanın yetkilerini kullanarak genel başkana ait tüm görevleri yerine getirir.
b 4iii – GENEL SEKRETER :
Derneğin tüm yazışmalarından sorumludur. Günlük işlerin aksatılmadan yürütülmesini sağlar. Ücretli ve anlaşmalı çalışan bütün personelin amiridir. Çalışan bütün personelin parasal işlerinde Genel saymanla birlikte çalışır, sorumlulukları vardır.Yönetim kurulunun toplantılarında gündemi hazırlar. Karar defterlerini usulüne uygun olarak düzenler. Derneğin tüm organları, şubeleri, temsilcilikleri ve üyeleriyle ilişkileri organize eder. Tüm görevlerini yaparken yönetim kurulu üyelerinden her birinin özel yardımını yada belirli işler için bir üyenin geçici olarak kurulca görevlendirilmesini istemek yetkisine sahiptir. Kurulun görev dönemi sonunda hazırlayacağı çalışma raporu taslağını hazırlar. Gerektiğinde yönetim kurulu genel sekreterin çalışma biçimini, yetki ve sorumlulukları ile ücret ödenmesi hususlarını yeniden düzenleyerek karara bağlayabilir.
b 4iii – GENEL SAYMAN :
Derneğin tüm parasal işleminden ve bu işlemlerin deftere ve kayıtlara geçirilmesinden Dernekle ilgili vergi, sigorta ücretlerinin tahakkuku ve ödenmesi gibi konulardan sorumludur. Dernek adına yapılan tüm ödemelerin usulüne uygun yapılmasını, Dernek gelirlerinin her çeşidinin işlemesini ve derlenmesini sağlar. Derneğin muhasebe personelinin genel sekreter ile birlikte amiridir. Dernek merkezinin derneğe ait tesislerin, şubelerin ve temsilcilerinin muhasebe ve ilgili işlemlerini Yönetim kurulu adına izler ve denetler. Yönetim kuruluna bilgi verir.Muhasebe kayıtlarını kendi emrindeki Merkez muhasebesinde birleştirir. Genel kurula sunulacak hesap raporunu ve bütçeyi taslak halinde yönetim kuruluna sunar. Genel kuruldan geçmiş olan bütçeyi uygular. Derneğin parasal durumu hakkında en fazla iki aylık aralıklarla Yönetim kuruluna rapor verir. Yönetim kurulu gerektiğinde hazırlanması için uygun süre vererek her zaman böyle rapor isteyebilir.
C – GENEL MERKEZ DENETLEME KURULU .
c 1 – GENEL MERKEZ DENETLEME KURULU OLUŞUMU Denetleme kurulu asil üyeler arasında Genel kurulca iki yıllık süre için, gizli oy açık sayım yöntemi ile yapılan seçimle seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu, ilk toplantısında başkanını seçer.
c 2 – DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Denetleme kurulunun görev ve yetkileri şunlardır.
- Yönetim kurulunun faaliyetlerinin Genel kurul kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetler.
- Derneğin tüm defterlerini denetler. Yapılan harcamaların usulüne uygun olup olmadığını inceler. Gördüğü aksaklıkları yazı ile yönetim kuruluna bildirir. Gerektiğinde yönetim kurulundan açıklama ister.
- Parasal konularda usulsüzlük ve yolsuzluk, yönetim kurulunda ise yasal bir suç yada Derneği önemli şekilde zarara sokacak bir uygulama görürse yönetim kurulundan bunun düzeltilmesini ister. Düzeltme sağlanmaz ise Genel kurulu olağanüstü toplantıya çağrılmasını ister.
- Yönetim kurulu tarafından belirli konularda düşüncelerine başvurduğunda, konuya ilişkin görüş ve düşüncelerini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir.
- Kurul altı ayı geçmeyen aralıklarla bu ana tüzükte tespit edilen esas ve usullere göre denetlemelerini yaparak sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna verir.
- Görev dönemi sonunda hazırlayacağı Denetleme kurulu raporunu Genel kurula sunar.
D – GENEL MERKEZ DİSİPLİN KURULU :
d 1 – GENEL MERKEZ DİSİPLİN KURULU OLUŞUMU – TOPLANTI VE GÖRÜŞME USULLERİ :
Disiplin kurulu üyeleri atletizm hakemi olarak en az 5 sene görev yapmış olmak kaydı ile Genel kurulca 2 yıllık süre için seçilecek 3 asil, 3 yedek üyeden ouşur. Asil üyeler toplantıda bir başkan seçerler. Asil üyelerde herhangi birinin görevden ayrılması halinde ilk sırdaki yedek üye yönetim kurulunca göreve çağırılır. Aldıkları kararlar gizli oyla ve asil üyelerin salt çoğunluğu ile sağlanır.
d 2 – GÖREV VE YETKİLER :
Dernek suçunu saptama ve cezalandırma görevi ve yetkisi Disiplin kurulunundur. Üyelerin dernek tüzüğüne, Genel kurul ve diğer organların kararlarına aykırı düşen ve Dernekte aldığı görev ve sorumluluk, hakemlik müessesesinin disiplini ile bağdaşmayan tutum davranış ve eylemler dernek suçudur.
Dernek üyeleri tarafından derneğin ve hakemlik müessesesinin disiplinin, zedeleyecek, dernek suçu işleyecek davranışlarda bulunmaması için önlem almak.
Dernek üyelerinin karşılıklı saygı içinde bulunmalarını sağlamaktır. Dernek yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulunca disiplin kuruluna verilen üye ile ilgili karar verir. İlgili kişileri dinler, savunmalarını alır, soruşturmaya girişir ve kanıt toplar. Bilgisine başvurulan her üyenin Disiplin kuruluna cevap verme zorunluluğu vardır. Savunması istenen kişi yazılı savunma vermekten kaçınırsa, durum saptanarak savunma alınmaksızın karar verebilir. Disiplin kurulu kendisine ulaştırılmış her konu için en geç bir ay içinde konu ile ilgili kararını vermek zorundadır. Kararın bir örneği Yönetim kuruluna gönderilir.
d 3 – DİSİPLİN KURULUNCA VERİLECEK CEZALAR :
Disiplin kurulunun dernek üyelerine üyelerine verilebilecek cezalar şunlardır.
1- UYARMA : İlgiliye davranışının uygunsuz görüldüğünün yazıyla bildirilmesi.
2- KINAMA : Bir üyenin davranışının kusurlu olduğunun kendisine ve tüm üyelere duyurulmasıdır.
3- DERNEKTEN GEÇİCİ ÇIKARMA : Üyenin 12 ayı geçmemek koşulu ile tüm üyelik haklarından yoksun bırakılmasıdır. Bu karar ilgili görülen üçüncü şahıslara da duyurulmalıdır.
4- DERNEK ÜYELİĞİNDEN KESİN ÇIKARMA : Üyenin süresiz olarak Dernek üyeliğinden çıkarılarak kaydının silinmesidir.
d 4 – KARARLAR :
Disiplin kurulu üye tam sayısının en az 2/3 çoğunluğu ile toplanır ve hazır bulunanların çoğunluğu ile karar verir. Ancak ilgili yasa, tüzükler dışındaki Dernekten kesin çıkarma cezaları için üye tam sayısının çoğunluluğunun kararı geçerlidir. Disiplin kuruluna sevk edilen üyenin sözlü veya yazılı savunma hakkı vardır. Savunma için süre, savunmaya çağrı yazısının üyeye tebliğinden başlamak üzere 15 gündür. Bu sürede savunma yapmayanlar haklarını kullanmaktan vazgeçmiş sayılırlar. Zorunlu durumlarda disiplin kurulu başkanlığınca yazı ile yapılır. Bu yazıda uygulanması istenen disiplin cezası ile cezaya neden olan eylemler açıkça gösterilir. Disiplin kurulu kendilerine gönderilen işleri en geç iki ay içinde karara bağlar. Bu süre içinde sonuçlandırılmayan işler için gerekçesi gösterilerek Yönetim kuruluna ek süre için bir aydan fazla zaman olamaz. Disiplin kurulu kararları kesindir. Disiplin kurulunca verilen kararlar gerekçeleri ile birlikte en geç 20 gün içinde ilgiliye tebliğ edilir.
d 5 – İTİRAZLAR :
Disiplin kurulu kararlarına karşı ilk Genel kurulda görüşülmek üzere itiraz edilir. İtiraz eden kişi itirazını yönetim kuruluna yazılı olarak yapar. Yönetim kurulu bu itirazı Genel kurul gündemine alır. Genel kurul, disiplin kurulu kararını hafifletmek veya tüm sonuçlarıyla birlikte kaldırmak yetkisine sahiptir. Ancak bu halde görevini yapmış olan disiplin kurulu ve yönetim kurulu üyeleri ile Derneğin hükmi şahsiyetinden maddi ve manevi tazminat talep edemez. Dernek kurul ve organlarının kararlarına karşı yasalara ve tüzüğe uygun itiraz hakkı sınırlanamaz. Ve itiraz hakkı suç sayılmaz.
MADDE 12 : DERNEK ÜYE SUÇLARI VE VERİLECEK CEZALAR :
Aşağıda yazılı tutum davranış ve eylemler ile bunların yapılmasını desteklemek, kolaylaştırmak, övmek Dernek suçudur.
I – SUÇLAR :
A – Kişisel Suçlar ;
1) Dernek üyelerinin kişilikleri ile uğraşmak,
2) Dernek içinde ayrılık göstermek ve ayrıcalıklar yaratmak,
3) Yetkili ve görevli organ ve kurulların yasa ve tüzük kuralları içinde verdikleri görevleri mazeretsiz yapmamak ve engellemek,
4) Taahhüt ettiği aidatı yıl içinde ödememek,
5) Hangi kategori veya dalda olursa olsun atletizm müsabakalarında hakem kıyafeti ile görev yapan hakeme aleni olarak eleştiri ve hakaret edici sözler söylemek ve fiili eylemde bulunmak ( Görevli hakemin Dernek üyesi olması zorunlu değildir.),
6) Derneği ilgilendirmese bile onur kırıcı bir suçtan hüküm giymiş olmak,
7) Kamu haklarından mahrum edilenler.
B- Derneğe karşı suçlar :
1) Dernek çalışmalarında veya diğer zamanlarda dernek üyelerine karşı sözlü yada fiili saldırılarda bulunmak,
2) Derneğin gizli yapılması kararlaştırılan toplantılardaki kararların konuşmaların veya derneğin gizli bilgi ve belgelerini açıklamak,
3) Derneğin yetkili kurullarının çalışmasını engellemek, bozmak ve bozdurmak amacı ile yetkili organlara ve kişilere karşı tüzüğe uygun itirazlar dışında her türlü eylemde bulunmak,
C – Dernek Yönetim Kurulu üyeleri suçları :
1- Gerçeklere aykırı üye yazmak, kayıt yapmak veya kayıtları bozmak,
2- Dernek adına görevi ve yetkileri kötüye kullanmak,
3- Dernek mallarına isteyerek veya kasıtlı zarar vermek, derneğin parasını veya mallarını zimmetine geçirmek ( Kanuni kavuşturma hakkı saklı kalmak kaydı ile )
II – CEZALAR
İşlenen suçlara göre verilecek cezalar :
Disiplin kurulunca Tüzüğün 12.’nci maddesinin
(A) bendinin 1,2, 3 ve 4’üncü maddelerinde yazılı davranışlarda bulunan üye hakkında suçun işleniş şekli ve ağırlığına göre en az uyarı, en çok kınama,
(A) bendini 5’nci maddesinde yazılı davranışlarda bulunan üye hakkında suçun işleniş şekli ve ağırlığına göre en az kınama, en çok geçici çıkarma,
(A) bendinin 6 ve 7.maddelerinde yazılı davranışlarda bulunan üye hakkında suçun işleniş şekli ve ağırlığına göre bakılmaksızın üyelikten kesin çıkarma,
(B) bendinin 1.2 ve 3’üncü maddelerinde yazılı davranışlarda bulunan üye hakkında suçun işleniş şekli ve ağırlığına göre en az kınama, en çok Dernekten geçici çıkarma,
(C) bendinin 1, 2 ve 3’üncü fıkralarında yazılı davranışlarda bulunan Yönetim kurulu üyeleri hakkında 5253 sayılı Dernekler Kanunun ilgili madde hükümleri doğrultusunda işlem yapılır.
Disiplin cezası verilmesine neden olan tutum, davranış ve eylemlerin tekrarında bir üst derecede ceza uygulanır. Kınama cezası alanlar bir yıl süre ile yönetim, denetleme ve disiplin kurulu üyeliklerine seçilemezler, seçilmişlerse görevlerinden alınırlar.
Geçici çıkarma cezası alanlar bu süre içinde Dernek üyelerine tanınan hakları kullanamazlar.
Ancak bu durum kendilerine Dernek tüzüğünün yetkili organlarının bağlayıcı kararlarına uygun yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Kınama ve geçici çıkarma cezaları üyenin yazılı bulunduğu üye kayıt defterine işlenir. İlgili şuba başkanlığı veya Temsilciliğine iletilir.
Kesin çıkarma cezası alanın adı Dernek kayıtlarından silinir. Kimlik kartları geri alınır. Kimlikleri Genel Sekreterlikçe bütün şube ve temsilciliklerine bildirilir. Disiplin kurulu kararları kesinleştiği tarihte yürürlüğe girer. Uygulamada tedbirli olarak geçirilen süre verilen cezadan indirilir. Uygulamada tedbirli olarak geçirilen süre verilen cezadan indirilir. Tedbirli işlerde karar kesinleşinceye kadar tedbirlilik hali sürer.
BÖLÜM II
MADDE 13 - ŞUBELER
13a – ŞUBELERİN KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ :
Derneğin bu ana tüzüğünün 3’üncü maddesinde gösterilmiş amacının gerçekleşmesini ve merkez dışında bulunan Dernek üyeleri ile yakın ve sıkı ilişkiler kurulmasını sağlamak içim gerekli görülen illerde şubeler açabilir. Yurt içinde şube açılmasına ve gerektiğinde kapatılmasına karar verme yetkisi yönetim kuruluna aittir. Bir ilde şube açılabilmesi için en az (16) üyenin bulunması gereklidir. Bir şubenin bulunduğu ilde ikinci bir şube açılamaz.
Yeni bir şube açılmasına karar verilmesi üzerine Yönetim kurulu, şubenin ilde en az 6 aydan beri ikamet eden, en az 3 üyeye kurucu sıfatıyla tayin eder. Bu 3 üye müteşebbis üye olarak ilk Genel kurul toplantısına kadar şubenin yönetim kurulundan sorumlu olur.
Yeni kurulan şubenin kuruluşunu izleyen 2 ay içinde Genel kurul toplantısının yapılması zorunludur. Şubeler Dernek genel kurulunda Ana tüzük hükümlerine göre seçecekleri delegeleri ile temsil edilirler.
Şube Genel kurulu için gerekli üye sayısına (Şube organlarını oluşturan yönetim ve denetim kurulları toplamının üye sayısının iki katından az olamaz) ulaşamazsa temsilcilik olarak kalınır.
13 b - ŞUBE ORGANLARI :
Şube organları şunlardır.
1) Şube Genel Kurulu,
2) Şube Yönetim Kurulu,
3) Şube Denetim Kurulu.
13 bi- ŞUBE GENEL KURULU :
13 bi 1- ŞUBE GENEL KURULLARININ TOPLANTI ZAMANI VE ÇAĞRI USULÜ :
Şube Genel Kurulu, şubede kayıtlı bulunan üyelerin tümünden oluşur ve iki yılda bir merkez olağan Genel Kurulunda en az iki ay önceden bitirmek zorundadırlar.
Ancak şubelerin Olağan Genel Kurullarının toplantı günü şube yönetim kurulu tarafından ve Genel Merkez yönetim kurulu ıle anlaşmaya varılarak saptanır.
Şube Olağanüstü Genel Kurulu, şube yönetim kurulu veya şube denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde yahut Genel Merkez yönetim kurulu tarafından Tüzüğün ilgili maddeleri uyarınca veya şubede kayıtlı üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde toplantıya çağırılır. Genel Kurula sunulacak çalışma ve hesap raporu ile denetçi raporu toplantının yeri günü, saati ve gündemi şubeye kayıtlı tüm üyelere dağıtılmak üzere toplantıdan 15 gün önce, şubede hazır bulundurulurlar.
Şube Genel Kurul toplantısının yer, gün ve saati ile toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantını yer, gün ve saati en az 15 gün önce Dernekler Kanunu’nun ilgili maddesinin öngördüğü şekilde ilan edilir veya posta ile iadeli taahütlü olarak gönderilerek şube binasında da ilan edilir. İlk toplantı ile iknci toplantının arasındaki zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakılış sebebi de belirtilerek toplantı ilanı Dernekler Kanunu’nun ilgili maddesinin öngördüğü şekilde ikinci bir ilan ile veya üyelere posta ile haber verilerek şube binasında da ilan olunur. İkinci toplantı geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içersinde yapılması zorunludur. İkinci toplantıda yukarıdaki esaslara göre üyelere duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
13 bi 2- ŞUBE GENEL KURUL TOPLANTI VE KARAR NİSABI İLE OY KULLANMA USULLERİ :
Şube Genel Kurulu, şubede kayıtlı bulunan üye sayısının bir fazlasının katılımı ile toplanır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanmaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak ikinci toplantıya katılacak üye sayısı şube yönetim ve denetim kurulu üyelerinin iki katından az olamaz.
İkinci toplantıda aranacak bu nisab, şubeye kayıtlı üye tam sayısının yarısından fazla olursa bu takdirde ikinci toplantı şubeye kayıtlı üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır.
Şube Genel Kuruluna katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerin karşısına imza koyarak toplantıya iştirak ederler.
Toplantı şube yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir şube yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Açılışından sonra toplantıyı yönetmek üzere açık oy ve adi çoğunluk ile bir başkan, bir başkan vekili ve yeterli sayıda sekreter üye seçilerek Başkanlık Divanı oluşturulur.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Genel Kurul kararları ve görüşme tutanakları Başkanlık Divanı tarafından tanzim ve imza edilerek saklanmak üzere şube yönetim kuruluna verilir.
Şube Genel Kurulları gündemindeki konuları görüşür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Şube Genel Kurullarında kararlar açık oy ve adi çoğunluk ile alınır. Şube Genel Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır.
13bi 3- ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Şube Genel Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır ;
- Şube yönetim kurulunun iki yıllık faaliyet raporu ile denetim kurulu raporunu inceleyerek ibra etmek.
- Dernek yönetim kuruluna sunulacak bütçe tasarısını kabul etmek.
- Dernek yönetim kuruluna karşı sorumlu olacak şube yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile şube asil ve yedek denetçilerini seçmek.
- Şube yönetimleri tarafından edinilen gayrimenkul, demirbaş ve her türlü mal varlıklarının feshi halinde geleceği hakkında karar vermek.
13bii 1- ŞUBE YÖNETİM KURULU KURULUŞU :
Şube yönetim kurulu 1 başkan ve 4’ü yönetim kurulu üyesi olmak üzere 5 kişiden oluşur. Asil üyeler kadar yedek üye seçilir. Şube yönetim kurulu başkanı ayrı ve üyeler ayrı olmak üzere Genel Kurul’ca gizli oy açık sayım yöntemi ile seçilirler. Asil üyelerden boşalma olduğu zaman sıra ile yedek üyelerin çağrılması zorunludur. Yedek üyelerin tamamı göreve geldikten sonra yönetim kurulu üyelerinin sayısı yarıdan bir eksiğe düştüğü zaman yönetim kurulu veya şube denetim kurulunun çağrısı üzerine bir ay içinde şube Genel Kurulu, şube yönetim kurulunun yenilenmesi için toplantıya çağrılır. Şube yönetim kurulu ilk toplantısında ikinci başkan, 1 sekreter ve bir sayman seçer. Şube yönetim kurulu; bütün çalışmalarında yasalara, Dernek Ana Tüzüğüne, Genel Kurul ve Genel Merkez yönetim kurulu karar ve ilkelerine uymak zorundadır.
Şube yönetim kurulu üye sayısı 50’ye kadar olan şubelerde 1 başkan 4’ü yönetim kurulu üyesi, 50 üyeden fazla olan şubelerde ise 1 başkan, 6 yönetim kurulu üyesi olmak üzere 5 kişi yada 7 kişi olmak üzere belirlenecektir.
13bii 1- ŞUBE YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI :
Şube yönetim kurulu en az ayda bir defa önceden kararlaştırılmış toplantı tarihinde, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Her toplantıda bir sonraki toplantının tarihi saptanır ayrıca şube yönetim kurulu başkanının yokluğunda ikinci başkanın veya en az 3 yönetim kurulu üyesinin ortak yazılı çağrısı üzerine toplanır. Kurul görüşmelerini başkan veya mazereti halinde ikinci başkan yönetir. Kurul gündemindeki konuları görüşür ve karara bağlar. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf çoğunluğu sağlamış sayılır. Kararlar; şube yönetim kurulu sekreterince, şube yönetim kurulu karar defterine yazılarak hazır üyelerce imzalanır. Karar muhalif üyeler, muhalefet sebebini belirten görüşlerini yazarak altını imzalar. Üst üste iki toplantıya izinsiz olarak katılmayan üyelikten çekilmiş olur ve bu şekilde kabul edilir. Şube yönetim kurulu üyeliklerinden herhangi bir sebeple boşalma olursa en fazla oy alan yedek üyeden başlamak üzere sıra ile göreve çağırılır. Kurulun üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısından aşağı düşerse, Genel Merkez yönetim kurulu resen veya şube denetim kurulu yada mevcut yönetimkurulu üyeleri bir ay içinde şube Genel Kurulunu toplantıya çağırır.
13bii 2- ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Şube yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır.
- Şube bölgesinde Derneğin amaçlarının gerçekleşmesi, derneğin gelişmesi için gerekli gördüğü önlemleri almak, üyelerin bölgesel sorunlarını çözmek, üyelerin kendi yetkisi dışında kalan gereksinimlerini Dernek yönetim kurulu adına duyurmak.
- Dernek yönetim kurulunun üyelere duyurmak istediği karar ve önlemleri şube üyelerine duyurmak.
- Üyelik isteğinde bulunan şube bölgesindeki adaylar için Tüzüğün ilgili maddelerinde gösterilmiş bulunan yetkileri kullanır.
- Üyelerin aidatının toplanması ve giriş bağışlarının alınması için Tüzüğün verdiği görevleri yapmak.
- Şube Genel Kurul’unca kabul edilmiş ve dernek yönetim kurulunca aynen veya değiştirilerek onaylanmış bütçeyi uygular.
- Derneğin amaçlarına uygun olan, bu Tüzük hükümlerine ve dernek yönetim kurulunun alınmış kararlarına aykırı düşmeyen her türlü öneriyi Dernek yönetim kuruluna bildirmek ve görüşünü almak ve gerekli görülen çalışmayı yapmak.
- Şubede kayıtlı üyelere yapılacak sosyal yardımları yerine ulaştırmak.
- Yasaların, Ana Tüzüğün, Dernek Genel Kurulu ile dernek yönetim kurulunun kendisine verdiği sair görevleri yerine getirmek.
- Şubeler giriş aidatları aylık aidat tahsilatlarının %20’sini Genel Merkeze göndermek zorundadırlar. Şubelerin aidatlar haricindeki gelirlerinin tamamı zorunlu masraf ve giderlerinin karşılanması için kendi hesapları içinde kalır. Şubeler ihtiyaç halinde Genel Merkezden avans isteyebilirler. Şubeler hesap durumları ile ilgili raporlarının 6 ayda bir Genel Merkeze bildirmek zorundadır.
13biii – ŞUBE DENETÇİLERİNİN SEÇİMİ, GÖREV VE YETKİLERİ :
Dernek üyeleri olanlar arasında şube genel kurulunca seçilmiş 3 üye Denetçilik görevini yapar. Gizli oy açık sayım yöntemi ile yapılan bu seçimde en çok oy alan 3 aday denetçiliğe, sonraki 3 aday da yedek denetçiliğe seçilmiş olurlar. Şube denetçileri, Şube yönetim kurulu üyelerinin bütün işlerini 3 ayda bir denetlerler. Bu denetleme sırasında şubenin bütün defter kayıt, makbuz ve benzeri belgelerini inceleyebilir. Denetçiler, incelemeye ilişkin kararlarını denetleme kurulu karar defterine yazarak altını imzalar. Kararların bir örneğini Dernek yönetim kuruluna gönderirler ve bir örneğini de Şube yönetim kuruluna verirler. Şube Genel kurulunun olağanüstü toplanması gereğini duyarlarsa durumu Dernek ve Şube yönetim kurullarına ileterek en geç bir ay içinde toplantı yapılmasını isterler.
MADDE 15 : TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER
Dernek Merkezinde ve şubelerde tutulması zorunlu defterler;
a) Üye kayıt defteri,
b) Karar defteri,
c) Evrak kayıt defteri,
d) İşletme hesabı defteri,
e) Alındı belgesi kayıt defteri,
f) Demirbaş defteri,
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
MADDE 15 : DERNEĞİN FESHİ VE MALLARIN TASFİYESİ
Dernek Genel Kurul kararı ve yasada belirtilen hükümler gereği yetkili Devlet Organları ve Yargı Organlarınca kapatılabilir.
Dernek Genel Kurulunda fesih için Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda bulunması zorunludur. İlk toplantıda çoğunluk olmaması halinde, ikinci toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile fesih kararı alınabilir. Bu durumda beş kişilik bir tasfiye kurulu oluşturulabilir.
Derneğin feshi halinde, mal varlığı ve demirbaşları ile nakit paraları Atletizm Vakfına devredilir.
Fesih kararı 5 gün içinde en büyük mülki amire bildirilir.
MADDE 16 : Bu Tüzükte açıklık getirilmemiş konularda 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanır.
MADDE 17 : DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Yıllık aidat borcunu bir yıl içinde ödemeyen üyeye yazılı bir uyarı yapılır. Bu uyarının tebliğinden sonra özürsüz olarak 1 (bir) ay içerisinde aidat borcunun tamamını ödemeyen üyenin üyeliği dondurulur. Aidat borcunu ödeyen üyenin hakları iade edilir.
Genel Kurul öncesi aidat borcunu tamamını ödemiş olan Dernek üyeleri, Genel Kurul’a katılabilir ve oy kullanabilirler.